3 learnings van mijn eigen event - Online Spotlight
Vorige week donderdag was Online Spotlight: Het online event over online events. In een twee uur durende inspiratieshow leerde je de tools die je nodig hebt om je eigen online event te hosten. Hierdoor heb ik van 50 verschillende ondernemers en eventmanagers gehoord waar zij tegen aan liepen. Benieuwd wat jij daaruit kan leren? De belangrijkste lessen deel ik met je in dit blog.
Zo, ik moest echt weer de eventmanager in mij even afstoffen. Mijn handen vuil maken en plannen smeden achter mijn eigen laptop.
Maar dat was nodig.
“The world as we have created it is a process of our thinking. It cannot be changed without changing our thinking.” ― Albert Einstein
Er was noodzaak voor veel ondernemers en bedrijven om de stap naar online te zetten. Maar veel zagen niet hoe ze dat moesten doen. En toen ik mijzelf afvroeg hoe ik hun hier het beste bij kon helpen, hoorde ik alleen maar: laat het ze zien. Zo deelden wij in Online Spotlight de tools en kennis, maar konden zij ook zelf ervaren hoe een online event is.
De drie belangrijkste lessen die ik met je wil delen.
#1 - Start with the end in mind
De grootste drempel die ondernemers en eventmanagers ervaarden is techniek. Bijna de helft van alle vragen die wij kregen hadden hier mee te maken. Welk platform moet ik kiezen? Wat moet ik allemaal weten over de techniek van online events? Hoe vind ik een goede techniekpartij? Hoeveel upload heb ik nodig? Hoe kan ik voor interactie zorgen?
Begin bij het begin. Techniek komt later wel. Geloof mij als ik zeg dat het niet zo moeilijk is en heb vertrouwen in jezelf dat dit kan regelen.
Want wat is het begin? Überhaupt bedenken waar je event over gaat! En dan niet alleen een vaag idee hebben. Maar helder weten wat je deelnemers willen leren. Welke kernwoorden je event heeft. Met welke intentie jij het event wilt organiseren. Als jij die glasheldere richting hebt, kan je dit omzetten in een concept.
Tijdens Online Spotlight heb ik samen met de deelnemers een hele simpele oefening gedaan die ze konden inzetten wanneer ze hierin vastliepen. Binnen 10 minuten stond een vel papier vol met ideeën die eerst nog in de blinde vlek waren. Download de oefening hier.
#2 - #slimorganiseren: focus op key elements
In de vacatures naar een eventmanager staat altijd: “Je hebt de spin in het web.” Vroeger vond ik die zin wel sexy. Liet me zien dat ik makkelijk 10 verschillende dingen tegelijk kon doen én overzicht kon houden. Maar de andere kant van de medaille is dat het een hoop stress met zich meebrengt.
In de organisatie van je eigen evenement heb je altijd te maken met onverwachtse verassingen. Soms is het een tegenslag, soms is het nét even iets meer werk, soms zijn het cadeautjes. Maar meestal meer werk dan je van te voren had ingeschat.
Dus in plaats van toe te geven aan dat stemmetje die zegt: '𝘨𝘦𝘦𝘧 𝘪𝘬 𝘸𝘦𝘭 𝘨𝘦𝘯𝘰𝘦𝘨 𝘸𝘢𝘢𝘳𝘥𝘦?' Ga je op zoek naar de key elements van je evenement. Als je de 80/20 procent regel gebruikt: Met welke 20% bereik je 80% van je succes?
Ik had twee key elements:
Partners; zo werkte ik samen met een leerexpert en een presentatiecoach. Onze inhoud én persoonlijkheden vulden elkaar enorm aan. Tevens gaf het het event ook vele meer body.
Locatie + Techniek; ik heb ervoor gekozen om een samenwerking aan te gaan met een locatie- & techniekpartij voor dit event. Dit hielp in de professionele look die ik neer wilde zetten en ontzorging van mij.
#3 - Heb je een idee? Voel je ergens dat een event bij je past? Kom dan gewoon in actie
We blijven te lang denken. Te lang vooruit willen plannen. Terwijl we pas echt kunnen weten of iets bij ons past of niet door het te doen.
Hoevaak zou ik dit event willen organiseren? Weet je pas als je het hebt gedaan.
Vind ik het wel leuk zo’n event organiseren? Weet je pas als je het hebt gedaan.
Willen mensen voor zo’n ticket nét zoveel geld neerleggen? Weet je pas als je het hebt gedaan.
Hoe moet het er precies uitzien? Veel keuzes kan je pas in het proces maken.
Neem actie. Zet stappen.
Bij elke stap vind je een nieuw puzzelstukje. Pas wanneer je veel puzzelstukjes op de juiste plek hebt, weet je hoe de puzzel eruit gaat zien.
