In het kort
Naam klant Eigen productie
Naam event Online Spotlight
Soort evenement Zakelijk evenement
Aantal gasten 50 gasten
Doelstelling | uitdaging Andere organisatoren inspireren om van een online event een
En toen konden we niets meer…
Niet meer vrij rondlopen zoals we gewend waren. Niet meer naar evenementen, niet meer naar beurzen, niet meer naar festivals. Het was juni 2020 en de ondernemers die een evenement wilden organiseren moesten hun plannen bijschaven. Te doen! Als je weet hoe het moet en waar je rekening mee moet houden.
Maar daar ontstond wel een behoorlijke weerstand! Want een online event was toch een slap aftreksel van een offline event?
Al snel werden online events vergeleken met offline events en precies daar zat het probleem.
Een online evenement organiseren op een offline manier werkt niet.
Het is anders en veel meer te vergelijken met hoe je een TV-show opzet.
Sneller, kortere programma onderdelen, meer entertainment in verhouding met kennis.
En als je dit goed doet, kan het net zo betekenisvol zijn als een offline event.
Online Spotlight ging erover om gasten te inspireren en activeren om hun online event te organiseren.
Er zitten minder risico’s aan, je kunt flexibeler zijn en het is een prachtige opstap naar een offline event. Allemaal redenen waarom Online Spotlight aan het begin van Corona werd bezocht door 50 ondernemers die begrepen dat ze de ins- en outs moesten leren kennen om succesvol te zijn.
Hoe pak je elke seconde opnieuw de aandacht?
In Online Spotlight werd de vraag beantwoord: hoe organiseer je een online event dat raakt?
En dan graag zonder dat je gasten continu worden afgeleid.
Door de telefoon, door de was, door een kind wat door de kamer loopt, door de pakketbezorger, door iets wat nog op het boodschappenlijstje moet worden gezet…
Het lijkt alsof je daar geen controle over hebt, over de afleiding van je gasten. En dat heb je ook niet. Maar je hebt wel controle over de aandacht van je gasten. Over hoe makkelijk ze worden afgeleid, over hoe gefocust ze zijn, over hun enthousiasme.
We hebben de gasten manieren laten zien om de aandacht van de gasten te pakken en blijven behouden.
Saskia
“Wow! Dit online Event voelt persoonlijker dan in een theater!”
Evelien
"Ze weet een fijne sfeer neer te zetten met haar enthousiaste en open houding. Ze heeft een duidelijke lijn in wat ze doet en weet dit goed over te brengen. Haar materiaal is heel ondersteunend en is ook echt een voorbeeld als je het hebt over kwaliteit.”
Samenwerking
Voor Online Spotlight werden de krachten gebundeld:
Agnes gaf als eventcoach een masterclass over het ontwerpen van een programma voor online events en over een online beleving. Want met alleen inhoud raak je de aandacht kwijt. ‘Context over content’ is voor online erg belangrijk.
Eva Brouwer, dagvoorzitter én presentatiequeen, gaf les over spreken in combinatie met cameratechnieken.
Simone Plukkel vertelde als leerexpert over hoe mensen nou precies leren online. Dit is namelijk anders dan offline.
En Industrial Studio’s, tevens de locatie en filmcrew van Online Spotlight, gaf de ins en outs over het technische gedeelte van online evenementen.
