In het kort
Naam klant Tibor.nl - Businesscoach
Naam evenement Buitengewoon Leiderschap
Soort evenement Online evenement
Aantal gasten 600 gasten
Doelstelling | uitdaging Een memorabele kick-off organiseren in 4,5 week tijd
Terwijl de hele eventbranche beduusd stond te kijken wat er aan de hand was, hadden wij het eerste online event al georganiseerd.
Het was voorjaar 2020. Corona.
Het leek alsof de wereld stilstond. Zéker de eventbusiness.
Er waren zoveel mooie plannen gemaakt maar het leek alsof alles in het water viel. En dat gebeurde ook. Bijna alles viel in het water. Met de nadruk op bijna.
Want opgeven was geen optie. Elke keer opnieuw vragen: Maar wat kan wel?
Het werd een mooie uitdaging.
Een evenement organiseren gaat nooit zoals gepland.
Hoe goed jij je ook voorbereidt… Een event vraagt flexibiliteit en een mentaliteit om problemen als uitdagingen te zien. Er gaan altijd dingen niet zoals je had gewild. Dingen waar je niks aan kunt doen. En toch kun je, door buiten de lijntjes te denken, kleuren én voelen, vaak mooie oplossingen vinden!
Toen we voor Buitengewoon Leiderschap plannen aan het maken waren voor het najaar, gingen door de lockdown de deuren dicht. Het idee van een offline event in het najaar werd gewijzigd naar een halfjaarstraject: een online kick-off, 4 masterclasses en een offline evenement. Dus moesten we schakelen. We hadden 4 weken de tijd om de kick-off te organiseren én uit te voeren.
In een speedtempo organiseren.
Een online editie. Totaal anders dan in eerste instantie bedacht maar het doel was om er een memorabele kick-off van te maken voor de 600 gasten, één die impact maakt. En dat deden we.
Vier organisatoren. Vier sprekers. Vier productieweken de tijd. 600 gasten. Dat was de basis.
Bij zo’n omschakeling is het heel belangrijk dat je samenwerkt met partners die je kan vertrouwen in hun expertise en net zo flexibel kunnen meedenken. Een goede techniekleverancier was hierbij de belangrijkste partner. Samen met LagomFilm uit Arnhem zijn we op zoek gegaan naar hoe we zo simpel mogelijk een zo’n memorabel mogelijke show konden geven van 2 uur.
“Dankbaar dat we zijn gaan samenwerken met Agnes voor ons event Buitengewoon Leiderschap. Deze editie is met afstand de beste ooit en daar speelt Agnes een grote rol in. Haar aanpak, netwerk maar vooral haar persoonlijke betrokkenheid zijn uniek. Snelle en duidelijke communicatie. Oog voor het eindresultaat. En altijd denken in mogelijkheden. Mega aanbevolen.”
- Tibor Olgers
Een locatie die herinneringskracht heeft
Met je evenement bepaal je de omgeving van je gast.
Bij online evenementen is die iets moeilijker. Je gast zit thuis en kan elke seconde worden afgeleid door de telefoon, het boodschappenlijstje die nog gemaakt moet worden of een kind wat de ruimte binnen loopt.
We zijn daarom op zoek gegaan naar een locatie die past bij het karakter van de klant en ons de mogelijkheid bied om op een creatieve manier een krachtig verhaal te vertellen aan de gasten.
Zo kwamen we op een verlaten industrieel pand uit waar het stof nog op de vloer lag.
Een grote open ruimte. Het licht dat door de ruiten in het plafond scheen. De mannen die door dit licht letterlijk in the spotlight stonden. Zie je het voor je?
Alle ruimte om te bewegen. Om de ruimte te pakken die nodig was. De energie die zo belangrijk is tijdens een event en op deze manier goed neergezet en overgedragen kon worden. De inhoud die zo overgebracht kon worden zodat de mensen thuis de sfeer konden voelen, de diepgang konden proeven en de impact mee zouden nemen in de rest van het traject.
Terwijl de hele eventbranche beduusd stond te kijken wat er aan de hand was, hadden wij het eerste online event georganiseerd. Succesvol. Wat een kick!
