In het kort

Naam klant Tibor.nl - Businesscoach

Naam event Buitengewoon Leiderschap

Soort evenement Zakelijk evenement

Aantal gasten 650 gasten online + 35 VIP gasten in de zaal

Doelstelling | uitdaging Hoe organiseer je een hybride evenement waarbij de gasten in de zaal én de gasten thuis een ultieme beleving hebben?

September 2020.

We zaten nog steeds in de pandemie. In “Buitengewoon leiderschap – de online editie” kun je lezen hoe we het originele offline event rigoreus hadden moeten omgooien toen door corona alle deuren dichtgingen. Binnen 5 weken moest er een grandioze online kick-off zijn georganiseerd die de impact maakte bij de 600 gasten thuis om de rest van het traject een goede start te geven. Dit lukte. Zeer succesvol, some might say.

Nu was het tijd voor de eindshow waar we 4 maanden de tijd voor hadden om naartoe te werken.

De vier organisatoren, tevens sprekers, waren Edwin Selij, Tibor Olgers, Thijs van Lindhout en Richard de Leth.

Het doel van dit event was om een transformatie bij de gasten te creëren: een mooier, gezonder, gelukkiger en krachtiger leven. Voor de 650 gasten thuis én voor de 35 VIP gasten in de zaal. Een hybride event waarbij de gasten thuis en in de zaal een ultieme beleving zouden hebben.

En dan moet je kiezen.

Want zoals bij elk hybride evenement is de ervaring van de ene groep geoptimaliseerd ten opzichte van de andere groep.

In de zaal zaten onze VIP gasten maar thuis zat het gros van de gasten. Welke gasten geef je voorrang? De gasten die online meekijken of de gasten in de zaal?

Je start met kiezen.

En voor ons wat die keuze gemakkelijk: thuis waren de meeste gasten, zij kregen voorrang.

Dat betekende dat onze cameramannen groen licht kregen om door de zaal te lopen, wij voor het programma verschillende hoekjes (buiten het podium om) gebruikten om shots op te nemen en we de creatieve ruimte pakten om de locatie helemaal te benutten.

Maar wat als het mogelijk is om voor beide partijen een ultieme ervaring te bedenken… Hoe zou dat eruit zien?

“Dankbaar dat we zijn gaan samenwerken met Agnes voor ons event Buitengewoon Leiderschap. Deze editie is met afstand de beste ooit en daar speelt Agnes een grote rol in. Haar aanpak, netwerk maar vooral haar persoonlijke betrokkenheid zijn uniek. Snelle en duidelijke communicatie. Oog voor het eindresultaat. En altijd denken in mogelijkheden. Mega aanbevolen.”

- Tibor Olgers

Het geheim van het leven

Voor je gasten wil je het intense programma kunnen samenvatten in een simpele rode draad.

Die boeit, uitnodigt en verrast.

In de branding van Tibor.nl wordt veel gebruik gemaakt van Special Forces.
De gasten gingen op missie. Op zoek naar het geheim van het leven.

De gasten in de zaal waren de commandotroepen. Dicht bij het vuur, maar een kleine groep.
De gasten thuis waren de legertroepen. Met vele, maar fysiek van elkaar verwijderd.

Zo streden de twee groepen tegen elkaar. Beide om de code te kraken van de kist die op het podium stond, waar het geheim van het leven in zat. Wie ging het lukken?

4 missies die gedurende de dag plaatsvonden, daagden hen uit om met de groep tot een gezamenlijk antwoord te komen.

Wat ze nog niet wisten was dat het geheim van het leven ‘verbinding’ was. Voor het laatste cijfer van de code hadden ze elkaar nodig. Verbinding tussen de gasten thuis en die in zaal door samenwerking. Samen kraakten ze de code. Euforie, trots en blijdschap bij iedereen! De kist ging open en mondde uit in een verrassingsact, de eindshow.

Een perfect einde van een traject van een half jaar. Gestart met de online kick-off. Geëindigd met dit hybride event dat er perfect bij aansloot.

Het thema, de sfeer, de verbinding, de energie, de kracht en de impact. Waardevol vol alle gasten. Thuis én in de zaal. Dat is een echt hybride event.

Geraakte gasten

Een maandje later was ik bij het hoofdkantoor van Tibor.nl op bezoek en zaten we samen een kop thee te drinken, naar buiten te staren en te genieten van de succesvolle editie van Buitengewoon Leiderschap. ‘Wat is de mooiste reactie die je hebt gekregen?’ vroeg ik. ‘Nou..’ begon hij, ‘de mooiste reactie was van een dame die thuis meekeek. Halverwege de dag was haar dochter, die al een paar keer langs haar moeder was gelopen en haar had zien genieten, naast haar op de bank gaan zitten. De moeder vertelde dat ze samen een opdracht moesten doen, de intentie tot diep in hun lijf voelden en elkaar in tranen aankeken. De dag ging over verbinding en moet je kijken wat ons is gelukt. Dat is toch prachtig!’